Guia completo · passo a passo · sem jargão técnico
Como usar o Licita-IA
Do cadastro ao PIX: configure o filtro da sua empresa, receba alertas, analise viabilidade (PARTICIPAR / ANALISAR / DESCARTAR), compare preços de mercado, converse com o PDF do edital e não perca validade de certidões nem erratas.
Onde abrir@licita_iai_bot (Mini App) ou app.licita-ia.uk
Ordem idealConta → Perfil → Telegram → Critérios/Cofre → Licitações
Versão12/09/2026 · motor de viabilidade + mercado + chat
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Comece aqui
O que este manual cobre
O Licita-IA monitora o PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas), pontua editais com IA conforme o seu perfil e ajuda a decidir se vale participar. Tudo abaixo usa os mesmos textos dos botões que você vê no app.
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Visão geral
Mapa rápido — 4 abas do aplicativo
① Início→
② Licitações→
③ Perfil→
④ Plano
| Aba | O que você faz aqui | Quando usar |
| Início | Resumo: plano, alertas do mês, nota média, prazos abertos e gráfico de feedbacks. | Todo dia, para ver se o monitoramento está ativo. |
| Licitações | Lista filtrada pelo perfil; busca por UF, nota e texto; abre o detalhe. | Para analisar oportunidades uma a uma. |
| Perfil | Palavras-chave, local, nota mínima, Telegram, critérios de viabilidade e cofre. | Na 1ª configuração e sempre que mudar o foco do negócio. |
| Plano | Status Free / trial / Pro, QR PIX (R$ 297/mês), suporte e «Atualizar status». | Ao vincular Telegram, no fim do trial ou para assinar. |
Regra de ouro: sem Perfil salvo a lista de Licitações fica vazia. Sem Telegram vinculado não há trial Pro nem alertas no celular.
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Acesso
Como abrir o Licita-IA
Opção A — Telegram (recomendado)
- Abra o Telegram no celular ou no computador.
- Busque o bot @licita_iai_bot e abra o chat.
- Toque no botão do menu «Abrir app» (Mini App).
- O app abre dentro do Telegram. Alertas chegam no mesmo chat.
Vantagem: alertas instantâneos + trial Pro de 10 dias após vincular a conta.
Opção B — Navegador
- Acesse https://app.licita-ia.uk
- Crie conta com e-mail e senha (ou entre se já tiver).
- Vá em Perfil e vincule o Telegram para alertas e trial.
Use o mesmo e-mail que você consulta de verdade — alertas por e-mail usam esse cadastro.
Nome da empresa
Minha Empresa Ltda
E-mail
voce@empresa.com.br
Senha (mín. 8 caracteres)
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Criar conta
Já tenho conta — Entrar
➜
Toque aqui
Criar conta — preencha nome, e-mail e senha (≥ 8 caracteres).
Se já cadastrou: use Já tenho conta — Entrar.
Esqueceu a senha? Use a recuperação no site ou o contato de suporte na aba Plano.
Preencher formulário→
Criar conta→
Vai para Início→
Ir ao Perfil
Logo após o cadastro você está em Free residual: pode entrar no app, mas ainda não recebe alertas até vincular o Telegram (trial) ou assinar Pro.
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Passo 2
Configurar o Perfil (o «filtro» da sua empresa)
Na aba Perfil você define o que quer licitar. O sistema só mostra (e alerta) oportunidades aderentes a esse filtro.
- Toque na aba Perfil (rodapé ou menu).
- Preencha Nome do perfil (ex.: «TI — SP»).
- Palavras de interesse — separe por vírgula. Ex.: software, nuvem, limpeza predial. Free: até ~3. Pro: até ~30. Quanto mais específicas, melhores os resultados.
- Onde buscar — escolha um modo:
- Brasil todo — só no Pro/trial.
- Por estado — digite UF ou nome (ex.: SP / São Paulo) → Adicionar. Free: 1 UF. Pro: várias.
- Por cidade — primeiro escolha a UF, depois digite o município e selecione na lista.
- Nota mínima para alerta — padrão 70 (0–100). Só recebe alerta se a IA der nota ≥ esse valor.
- Marque Alertas Telegram e/ou Alertas e-mail (só disparam em Pro/trial).
- Toque Salvar perfil.
Após salvar: o sistema busca editais ainda abertos (~últimos 7 dias no PNCP) e pode enviar até 5 alertas no Telegram (se vinculado). Mesmo sem alerta, as oportunidades aparecem na aba Licitações.
Palavras de interesse
software, nuvem, limpeza
Onde buscar
Brasil todo
Por estado
Por cidade
SP ✕
Nota mínima
70
Salvar perfil
➜
Campos críticos
Sem palavras + local válidos, a lista fica vazia.
Clique no chip da UF (com ×) para remover um estado.
Role a mesma aba para Critérios e Cofre (próximas seções).
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Perfil · detalhe
Critérios de Viabilidade — preencha bloco a bloco
Na aba Perfil, role até Critérios de Viabilidade. Tudo é opcional, mas cada campo melhora a recomendação PARTICIPAR / ANALISAR / DESCARTAR. Vazio = «não informado».
- Abra o bloco A. Negócio e preencha descrição, produtos/serviços (vírgula) e porte (MEI, ME, EPP, Médio, Grande).
- Abra B. Capacidade operacional: prazo máx. (dias), valor máx. do contrato (R$), distância máx. (km).
- Abra C. Situação financeira: capital de giro (R$), margem mínima (%), dias máximos para receber.
- Abra D. Documentação disponível: marque certificação técnica, licenças, CREA/CAU, ANVISA, ISO; liste certidões; use o Cofre.
- Toque Salvar critérios de viabilidade (botão separado do «Salvar perfil»).
| Bloco | Campos | Efeito na análise |
| A. Negócio | Descrição, produtos/serviços, porte LC 123 | Compatibilidade + selo ME/EPP |
| B. Capacidade | Prazo, valor máx., distância | Scores de prazo e logística |
| C. Financeiro | Capital, margem %, recebimento | Scores de margem e caixa + card de giro |
| D. Docs | Checkboxes + certidões + cofre | Score de documentação + checklist |
ME/EPP: se a licitação for exclusiva/preferência e seu porte for Médio/Grande, a análise avisa que você pode não se qualificar. Confirme sempre no edital.
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Perfil · detalhe
Cofre de documentos — validade sob controle
Você não envia o arquivo PDF. Só registra tipo, nome e data de validade. Isso alimenta o checklist da viabilidade e gera alerta no Telegram antes de vencer.
- Em Critérios → D. Documentação, localize Cofre de documentos.
- Escolha o tipo: CND Federal/Estadual/Municipal, FGTS (CRF), CNDT, CNPJ, contrato social, balanço, falência, CREA/CAU, ANVISA, atestado técnico ou Outro.
- Digite o nome exibido (ex.: «CND Federal — Receita 2026»).
- Informe a Validade (obrigatória) e, se quiser, a Emissão.
- Toque Salvar no cofre. Use Remover para apagar um item.
| Semáforo | Significado | Ação sugerida |
| Verde | > 30 dias | Só acompanhe. |
| Âmbar | 7–30 dias | Protocole a renovação. |
| Vermelho | < 7 dias ou vencido | Renove e atualize a data no cofre. |
Alertas: Telegram com 30, 7 e 1 dia de antecedência (conta vinculada). Free e Pro.
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Passo 3
Vincular o Telegram (alertas + trial Pro)
- No Perfil, seção Telegram, toque Gerar link de vinculação.
- O Telegram abre o bot @licita_iai_bot.
- Toque Iniciar (ou envie /start).
- Confirme a mensagem de conta vinculada + 10 dias de Pro grátis.
- No app, o status deve mostrar algo como «Vinculado como @seu_usuario».
Atenção: só um trial Pro por conta Telegram (chat_id). Trocar de e-mail sem trocar de Telegram não gera novo trial. Para desvincular, use a opção de desvincular no Perfil (isso não «reinicia» o trial).
Gerar link→
Iniciar no bot→
Trial 10 dias→
Alertas ativos
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Aba Início
Seu painel resumido
Depois do Perfil e do Telegram, a aba Início mostra se o monitoramento está saudável.
| Campo | Como ler |
| Plano | FREE, PRO (trial) ou PRO. |
| Alertas no mês | Quantos avisos já saíram (no Free residual costuma ficar 0). |
| Nota média | Média das notas da IA nas suas oportunidades. |
| Prazos abertos | Quantas licitações ainda têm prazo. |
| Feedbacks | Gráfico Interessante × Descartado — ajuda a ver se você está calibrando a IA. |
- Toque Ver licitações para ir à lista.
- Se aparecer Vincular Telegram, volte ao Perfil (passo 3).
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Aba Licitações
Buscar e filtrar oportunidades
- Abra a aba Licitações.
- Use os filtros no topo (opcionais):
- Estado (ex: SP) — restringe a UF na lista.
- Nota mínima — esconde cards abaixo desse score.
- Buscar no objeto ou no nome do órgão — texto livre.
- Toque em um card para abrir o detalhe.
- Use Anterior / Próxima para paginar.
«Sem nota» = a IA ainda não pontuou aquele edital. Aguarde o próximo ciclo (várias vezes ao dia) ou abra outros cards.
Lista vazia? Salve o Perfil com palavras + estado. Se acabou de salvar, aguarde alguns minutos — o bootstrap busca o PNCP em segundo plano.
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Detalhe da licitação
Edital, interesse e descarte
No topo você vê objeto, nota, órgão, valor, prazo e situação, além do resumo em tópicos da IA (quando existir).
- Ver edital completo — abre o PDF oficial no PNCP (fonte mais confiável).
- Marcar como interessante — guarda para você, ajuda a IA a aprender e liga o monitoramento de errata.
- Não tenho interesse — escolha o motivo (a licitação some da sua lista, mas não é apagada do sistema):
- Fora do meu ramo
- Valor inadequado
- Região errada
- Prazo inviável
- Já conheço / já participo
- Outro
Role a tela para, nesta ordem: ⭐ Análise de Viabilidade → 📊 Análise de mercado → 📄 Chat com o Edital.
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Recurso
Análise de Viabilidade — gerar e interpretar
Como gerar
- No detalhe, role até ⭐ Análise de Viabilidade.
- Toque Gerar análise de viabilidade e aguarde («Análise em andamento…»).
- Free: até 3 análises/mês. Ao estourar, aparece aviso + link «Upgrade para Pro».
- Pro/trial: ilimitado. Depois de atualizar critérios ou se houver errata, use 🔄 Reanalisar.
Como ler (de cima para baixo)
| Bloco | Significado | O que fazer |
Decisão PARTICIPAR / ANALISAR / DESCARTAR | Recomendação preliminar + confiança e score geral (0–100). | PARTICIPAR = priorize; ANALISAR = leia o edital; DESCARTAR = baixo encaixe — ainda confirme no PDF. |
| Selo ME/EPP | Exclusivo, Preferência, ou sem selo (aberto). | Se houver aviso vermelho de qualificação, revise o porte no Perfil e o edital. |
| 6 barras | Compatibilidade, Documentação, Prazo, Logística, Margem, Caixa. | Verde ≥75 · âmbar 50–74 · vermelho <50. Mostra onde está o risco. |
| 🏛 Saúde do órgão | Excelente / Bom / Moderado / Arriscado / Insuficiente (base local ~24 meses). | «Insuficiente» = poucos dados — não julgue só por isso. |
| 💰 Capital de giro | Necessário × disponível (do bloco C). | Preencha o capital nos critérios. É estimativa financeira. |
| 📄 Checklist | Docs que você tem × a providenciar × típicos (Lei 14.133). | Atualize cofre e bloco D; valide no edital oficial. |
| 📈 Simulador de preço | Pro: P25 / mediana / P75. Free: cadeado. | Precisa ~5 similares. Não é lance oficial. |
| Pontos + / Riscos | Listas curtas da análise. | Use como roteiro ao ler o PDF. |
| Premissas e alertas | Detalhe recolhido. | Abra se a decisão parecer estranha. |
| Banner «análise parcial» | Fallback sem IA completa. | Reanalise (Pro) ou tente mais tarde; não ignore o edital. |
Aviso fixo no app: recomendação preliminar — confirme todas as condições no edital oficial. O Licita-IA não substitui advogado, contador nem a leitura do PDF.
6C
Recurso
Alerta de errata (mudança no edital)
- Toque Marcar como interessante.
- O sistema passa a observar valor, prazo, situação e link do edital (~a cada 4 horas).
- Se mudar, aparece banner âmbar no topo da Análise de Viabilidade e pode chegar aviso no Telegram.
- Abra o edital no PNCP de novo e, no Pro, use Reanalisar.
Sem marcar interesse, não há monitoramento de errata para aquela licitação.
6D
Recurso
Análise de mercado — referência de preços
- No detalhe, role até 📊 Análise de mercado.
- Toque Ver análise de mercado.
- Leia: quantidade de similares, valor médio, mediana, publicações/mês, gráfico e lista de contratos parecidos.
- Pro: mais itens + Insight da IA. Free: até ~5 similares e selo «Pro vê mais».
Importante: a base é a do Licita-IA. O PNCP não publica vencedores — por isso a análise não mostra quem ganhou. «Ainda não há similares» é comum em nichos novos.
6E
Recurso · Pro
Chat com o Edital — perguntar ao PDF
Disponível no Pro / trial. No Free fica bloqueado.
- Role até 📄 Chat com o Edital.
- Toque Carregar edital do PNCP (preferencial) ou Enviar PDF manualmente (até 50 MB; também dá para arrastar o arquivo).
- Aguarde «Processando edital com IA…» até ficar pronto.
- Use uma pergunta sugerida ou digite a sua (até 500 caracteres) e Enviar (Enter envia; Shift+Enter quebra linha).
- Nas respostas, abra Fontes quando existir.
Perguntas sugeridas no app
- Quais documentos são exigidos para habilitação?
- Qual o prazo para entrega?
- Qual o valor estimado do contrato?
- Quais são os critérios de julgamento?
- Há subcontratação permitida?
Se der erro
Tente de novo o download do PNCP ou envie o PDF baixado no portal oficial. Confirme sempre a resposta no PDF original.
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Alertas
O que chega no Telegram
| Tipo | Quando | Plano |
| Nova oportunidade | Perfil salvo + Telegram + nota ≥ limiar | Pro / trial |
| Bootstrap (até 5) | Logo após salvar o perfil | Pro / trial + Telegram |
| Cofre vencendo | 30 / 7 / 1 dia antes | Free e Pro |
| Errata | Mudança em licitação «interessante» | Free e Pro |
| Digest diário | Resumo do dia | Pro / trial |
| E-mail | Se marcado no Perfil | Pro / trial |
No alerta de oportunidade, toque Abrir no app para ir direto ao detalhe.
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Aba Plano
Trial, Pro e pagamento PIX
- Abra a aba Plano e confira «Plano atual» e status (Ativo / Trial / Vencido).
- Se estiver em trial, anote a data «Trial válido até».
- Para assinar: veja o valor (ex.: R$ 297/mês), escaneie o QR Code PIX ou toque Copiar chave PIX.
- Envie o comprovante ao Suporte indicado na própria tela.
- Depois da confirmação, toque Atualizar status.
Durante o trial: você já pode assinar antes do fim para não interromper os alertas.
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Planos
Free vs Pro — o que muda
| Recurso | Free | Pro / Trial |
| Entrar no app e ver licitações | ✓ | ✓ |
| Alertas Telegram e e-mail | ✗ | ✓ |
| Estados monitorados | 1 UF | Brasil todo ou vários UFs |
| Palavras-chave | até 3 | até 30 |
| Chat com edital | ✗ | ✓ |
| Análise de mercado | ~5 similares | ~10 + insight IA |
| Análise de viabilidade | 3 / mês | Ilimitada + reanálise |
| Simulador de preço | bloqueado | ✓ |
| Cofre + alerta vencimento | ✓ | ✓ |
| Errata (interesse) | ✓ | ✓ |
| Check ME/EPP | ✓ | ✓ |
| Digest diário | ✗ | ✓ |
| Trial 10 dias | Ao vincular Telegram (1× por conta Telegram) |
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Operação diária
Rotina recomendada (qualquer pessoa consegue)
Manhã (5–10 min)
- Abra o Mini App pelo Telegram.
- Olhe a aba Início (plano e prazos).
- Abra alertas novos → detalhe.
- Gere viabilidade nas 1–3 melhores.
- Marque interessante ou descarte com motivo.
Quando for participar
- Ver edital completo (PDF PNCP).
- Chat com o Edital (Pro) para checklist.
- Conferir mercado e simulador de preço.
- Validar cofre (semáforo verde/âmbar).
- Decidir fora do app com sua equipe.
Toda semana
- Revise palavras-chave do Perfil.
- Atualize validades no Cofre.
- Reanalise (Pro) se o perfil mudou.
- Confira a aba Plano (data do trial/Pro).
Se algo «não funciona»
- Lista vazia → Perfil salvo?
- Sem alerta → Telegram + Pro/trial + nota?
- Viabilidade 402 → limite Free.
- Chat falhou → upload manual do PDF.
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Além do app
Site público — blog e ferramentas
Em licita-ia.uk você encontra conteúdo e utilitários grátis (não substituem o monitoramento do app):
App: para alertas no Telegram e viabilidade completa, use
criar conta.
?
Ajuda rápida
Perguntas frequentes
| Lista vazia? | Salve o Perfil com palavras e estado. Aguarde — o PNCP é buscado várias vezes ao dia. |
| Sem alertas de oportunidade? | Telegram vinculado? Plano Pro/trial? Nota da licitação ≥ nota mínima? |
| «Sem nota»? | Aguarde o ciclo de pontuação da IA. |
| Como melhorar a viabilidade? | Preencha Critérios A–D + Cofre; no Pro, Reanalisar. |
| Viabilidade parcial / erro? | «Tentar novamente». Banner parcial = fallback. Free: 3/mês. |
| Simulador bloqueado? | Recurso Pro. |
| Simulador sem faixa? | Amostra < ~5 similares. |
| Sem banner de errata? | Marque como interessante e aguarde. |
| Chat não carrega? | Pro/trial? Envie o PDF manualmente. |
| Mercado sem similares? | Normal em nichos raros ou base ainda pequena. |
| Trial acabou? | Volta ao Free: sem alertas/chat; até 3 viabilidades/mês. Assine na aba Plano. |
| Brasil todo bloqueado? | Só Pro/trial. No Free use 1 UF. |
| Esqueci a senha? | Recuperação no site ou suporte na aba Plano. |
✓
Checklist
Primeiro dia — marque o que já fez
- Criei conta (e-mail + senha ≥ 8)
- Salvei o Perfil (palavras, local, nota mínima)
- Preenchi Critérios A–D (ao menos porte + capital ou docs)
- Cadastrei ≥ 1 documento no Cofre com validade
- Vinculei o Telegram e confirmei o trial
- Abri Licitações e vi cards com nota
- Gerei Análise de Viabilidade e li decisão + barras + checklist
- Abri Análise de mercado
- Marquei uma como «interessante» (errata)
- (Pro) Carreguei o edital e fiz 1 pergunta no Chat
- Conferi a aba Plano (trial ou PIX)